Kalite Koordinatörlüğü

Üniversitemizde kalite güvencesi süreçlerinin dijital ortamda etkin, sistematik ve izlenebilir biçimde yürütülmesini sağlamak amacıyla uygulamaya alınacak olan Kalite Güvencesi Bilgi Yönetim Sistemi (KALBİS) kullanıcı eğitimleri, Kalite Koordinatörlüğü tarafından planlanan program çerçevesinde 14–15 Ocak 2026 tarihlerinde çevrim içi olarak gerçekleştirildi.

Eğitim programına; Rektör Prof. Dr. Semih Aktekin, Rektör Yardımcısı ve Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Mutluhan Akın ile kalite güvencesi süreçlerinde görev alan akademik ve idari personel katılım sağladı.

Programın açılışında konuşan Rektör Prof. Dr. Semih Aktekin, kalite güvencesi süreçlerinin kurumsal gelişimin temel unsurlarından biri olduğunu vurgulayarak; kalite faaliyetlerinin dijital sistemler aracılığıyla bütüncül, izlenebilir ve sürdürülebilir bir yapıda yürütülmesinin üniversitenin stratejik hedefleri açısından taşıdığı öneme dikkat çekti.

Eğitimler, kalite güvencesi sisteminde görev alan komisyon ve çalışma gruplarının sorumluluk alanları dikkate alınarak oturum bazlı ve süreç temelli bir yaklaşımla yürütüldü. Bu kapsamda;

• Üniversite Kalite Komisyonu ve Alt Çalışma Grupları,
• Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu Kalite Komisyonları,
• Enstitü Kalite Komisyonları,
• Uygulama ve Araştırma Merkezi Kalite Komisyonları,

üyelerine yönelik olarak KALBİS’in genel işleyişi ve kalite güvencesi süreçlerinin sistem üzerinden yürütülmesine ilişkin bilgilendirmeler yapıldı.

Eğitim süresince katılımcılara; KALBİS’in kullanıcı arayüzü, sistemin temel çalışma prensipleri, farklı komisyon ve birimler açısından kullanım alanları ile kalite güvencesi süreçlerinin dijital ortamda izlenmesine sağladığı katkılar hakkında genel ve uygulamaya dönük açıklamalar sunuldu. Bu sayede kalite faaliyetlerinin standart bir yapı içerisinde yürütülmesi ve ortak bir uygulama anlayışının geliştirilmesi amaçlandı.

KALBİS’in kalite güvencesi süreçlerinde etkin biçimde kullanılmasıyla birlikte üniversitemizde ilgili süreçlerin kurumsal hafızaya dayalı, kanıta dayalı raporlamayı destekleyen ve sürekli iyileştirme yaklaşımıyla uyumlu bir dijital altyapı üzerinden yürütülmesi; Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR) ve Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) hazırlık süreçlerinin daha tutarlı, izlenebilir ve bütüncül bir yapıya kavuşturulması hedeflenmektedir.